«Павлодарлықтар Ұлы Отан соғысы жылдарында» 4
«ERTIS» телеарнасының эфирінде жарық көрген облыс мемлекеттік архивінің қызметкерлері дайындаған «Павлодарлықтар Ұлы...
Толығырақ...
Павлодар архивистерінің «Память о прошлом – 2020» IX тарихи-архивтіқ форумына қатысуы туралы

Павлодар облысы мемлекеттік архивінің ғылыми-ақпараттық қызмет бөлімінің басшысы Н.А.Кубик «Halyk radiosy» студиясында...

Толығырақ...
«Павлодарлықтар Ұлы Отан соғысы жылдарында» 3

«ERTIS» телеарнасының эфирінде жарық көрген облы мемлекеттік архивінің қызметкерлері дайындаған «Павлодарлықтар Ұлы Отан...

Толығырақ...
Тікелей эфир «Ертіс» телеарнасында

2021 жылғы 20 сәуірде, «ERTIS» телеарнасында Павлодар облысының мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Қ.Ғ....

Толығырақ...
«Ұлы Отан соғысы жылдарындағы павлодарлықтар»

Павлодар облысының мемлекеттік архивінің қызметкерлері дайындаған «Ұлы Отан соғысы жылдарындағы павлодарлықтар»...

Толығырақ...
Павлодар - таза қала!

Павлодар облысының мемлекеттік архивінің қызметкерлері жалпықалалық сенбілікке қатысты.

Толығырақ...
«Ғылыми-зерттеу жұмысын ұйымдастырудың өзекті мәселелері»

Павлодар педагогикалық университеті жас зерттеушілерге арналған «Ғылыми-зерттеу жұмысын ұйымдастырудың өзекті мәселелері»...

Толығырақ...
«ERTIS» телеарнасының эфирінде

Жерлесіміз, Кеңес Одағының Батыры Қанаш Қамзиннің Павлодар облысының мемлекеттік архивінің қорларында сақталған бірегей...

Толығырақ...

Жаңалықтар

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в области за 2012 год

Управление архивов и документации Павлодарской области последовательно осуществляло   дальнейшее развитие архивного дела и документообразования.  

Проведено   21 заседаний   областной     экспертно-проверочной комиссии (ОЭПК),   где рассмотрено 376 вопросов. Утверждено и согласовано 346 документации.

Состоялось  7 заседаний методической комиссии управления архивов и документации области.

Проведено 39  аппаратных совещаниях у начальника управления.  

По вопросам внутреннего контроля проведено 6 тематических проверок на 4 объектах.   

Интенсивно использовались документы фондов госархива области.  Выявлены фотоматериалов  по истории региона за годы Независимости Республики Казахстан.  материалы направлены в  многофункциональное научно-аналитическое и гуманитарно-просветительское  государственное учреждение «Назарбаев  Центр» Республика Казахстан.  

В  книге  Хазырова Б.М.  “Люди несгибаемой воли” использованы  выявленные сотрудниками Государственного архива Павлодарской области  в Центральном архиве Министерства обороны, в госархиве г. Петропавловска о 314-й стрелковой дивизии, сформированной   в г. Петропавловске в 1941-1945 годах.

В 2011 году Посольством Республики Казахстан в республике Беларусь издана книга «Незабытые имена» о воспоминаниях родственников погибших и о казахстанских солдатах  и офицерах воевавших за братскую Белоруссь. В книгу вошла  статья  Акимханова Х.Х., начальника управления архивов и документации области, Маркунене Н.В., археографа Государственного архива области  «Павлодарцы – участники освобождения Белорусской земли от фашистских захватчиков». 

30 мая 2012 года Управлением  архивов и документации области и госархивом области проведена  научно-практическая конференция на тему: «Азалы жылдар жаңғырығы …. Годы трагедии и скорби», посвященная 80-летию голода в Павлодарском Прииртышье  с участием писателей  Мекебаева Адама, Михайлова Валерия Федоровича,  Елубаева Смагула, ученых историков  Павлодарского государственного университета  им. С. Торайгырова, Инновационного Евразийского университета, Павлодарского государственного педагогического института, руководителей  областных управлений, религиозных конфессий, этнокультурных центров, ветеранов труда и студентов вузов, где  с научным докладом на тему:  «Документы Государственного архива Павлодарской области о голоде в Павлодарском Прииртышье в начале 30-х годов ХХ века»  выступила директор госархива области Макажанова К.Г.

С 26 сентября по 29 сентября 2012 года начальник управления  Акимханов Х.Х. принял участие в мероприятиях «Культурное наследие и экономический потенциал – концепция  будущего архивов», проходивший в г. Кельн Федеративной Республики Германия. 

28 сентября 2012 года зам. директора госархива области Бегимова А.Б., зам. директора госархива области  приняла участие  в работе семинара, состоявшегося в г. Кызылорде по теме «Ақпараттық Қазахстан - 2020»: Электрондық құжаттарды жасаудың және сақтаудың өзекті мәселелері».

16 ноября 2012 года начальником управления архивов и документации области  Акимхановым Х.Х. в адрес акима области направлено инициативное письмо, где были обозначены постановочные вопросы по дальнейшему развитию архивного дела в области и  интенсивному использованию архивных фондов.

19 декабря 2012 года в управлении и в трудовых  коллективах  архивных учреждений  области обсуждено  Послание   Президента  Республики Казахстан Н. Назарбаева «Стратегия «Казахстан-2050» - новый    политический курс состоявшегося государства».

Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан обеспечивалось созданием оптимальных условий хранения документов, соблюдением  нормативных режимов  хранения обеспечивалось выполнением отраслевых стандартов.  

Противопожарный режим в архивохранилищах  архивных учреждений области регламентировался существующим законодательством в области пожарной безопасности.

Управлением проводился комплекс мер по укреплению материально-технической базы архивных учреждений области. За отчетный период обновлена оргтехника, изготовлена офисная мебель. Госархивом области изготовлены и приобретены – 2505 штук архивных коробок, 74 штук стеллажей металлической конструкции, 2 копировальных аппарата и 1 сканер формата А3, 10 огнетушителей. Проведена дезинфекция  архивохранилищ и рабочих кабинетов по ул. Ак. Бектурова, 62/1 и ул. Лермонтова, 51/1.

Проводился комплекс работ по установлению фактического наличия находящихся на хранении архивных документов  и восстановлению технического и физико-химического состояния документов:

- проверено наличие и состояние 112934 ед.хр.  на бумажной основе,  750 ед.хр. фотодокументов;  реставрация  2162 ед.хр. на бумажной основе, что составило 23962 листов;  подшито 4098 ед.хр. на бумажной основе;  закартонировано - 18021ед.хр.;  восстановлены - 866 листов документов на бумажной основе с затухающими текстами.

Доля отреставрированных документов из общего количества документов, нуждающихся в восстановлении, составила  38 процентов.

Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстанобеспечивалось  научным описанием  фонозаписи радиопередачи из программы «Ханшайым», посвященные женщинам Павлодарского Прииртышья.  В научно описанные 4 ед. уч. /4 ед.хр. вошли: Мультимедийное справочное пособие «Павлодарская область в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945г.г.», цветной документальный фильм  «Парад Победы», мультимедийные серии «Все о Лодейном поле», «Свирский рубеж», видеофильм «Дорогой Славы» (о Великой Отечественной войне).

Всего  по области научно описаны:  96 ед.хр./96 ед.уч. фотодокументов; 21 ед.уч./19 ед.хр. – видеодокументов; 8 ед.хр./8 ед.уч.- фонодокументов.

Госархивом области научно описаны документы личного происхождения Аубакирова К., партийного работника, педагога; Аликова Р. Ж., ветерана Великой Отечественной войны, партии и труда, отличника просвещения СССР и народного просвещения Казахской ССР; Ажибаевой А.М., кандидата исторических наук, профессора, политического и общественного деятеля и др.

Государственным архивом г. Аксу – документы  Шукетаева А. Е., участника Великой Отечественной войны, Оспанова И. О., ветерана войны, почетного гражданина г. Аксу, заслуженного учителя Казахской ССР.  Всего по области описаны личные документы 20  фондообразователей, что составило 873 ед.хр., что составило 4538 документов, 131 предмета.

Областной экспертно-проверочной комиссией (ОЭПК)  утверждены и согласованы описи  документов 109 государственных и негосударственных учреждений области. Всего по области  упорядочены  12280 ед.хр.  управленческой документации и 4632 ед.хр. по личному составу.

Разработаны, усовершенствованы и согласованы с  ОЭПК номенклатуры дел (на казахском и русском языках) 194 учреждений, организаций и предприятий,  в том числе  28 номенклатур дел – только  на казахском языке.  

Разработаны и утверждены  ОЭПК – 2 примерные номенклатуры дел на казахском и русском языках  для районных отделов внутренней политики и отделов предпринимательства и сельского хозяйства

Всего  за отчетный период принято на государственное хранение:

управленческой документации в количестве – 12028 ед.хр.;

научно-технической  документации – 291 ед.хр; видеодокументов – 19 ед.хр./17 ед.уч.; фонодокументов – 8 ед.хр./8ед.уч.;  фотодокументов –96 ед.хр./96 ед.уч.;  документов личного происхождения в количестве -  888 ед.хр.,/ 2513 документов;  по личному составу в количестве – 5461 ед.хр.     

Доля пополняемости архивного фонда новыми документами, из общего объема документов, составила 71 процентов.

В отчетном периоде продолжалась работа  с организациями – источниками  комплектования  госархива области.

В соответствии со статьей 11 Закона Республики Казахстан  «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстанпункта 1, подпункта  8 статьи 18 Закона Республики Казахстан   «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года № 326-1  с 18 октября по 12 декабря 2012 года осуществлены   проверки  системы Министерства здравоохранения Республики Казахстан и Министерства юстиции Республики Казахстан.  Всего проверкой охвачено  39 учреждений, предприятий области, дислоцирующихся в городах (Павлодаре, Экибастуз, Аксу) и в 9 районных центрах области. По результатам проверки 35 субъектов контроля отнесены к незначительной  степени риска и 4 субъекта к средней степени риска.   

Реализация приказа начальника управления по внедрению нормативно-правовых  документов, утвержденного  постановлениями Правительства Республики Казахстан обеспечивалось:  проведением одного областного  и 5-ти «кустовых» семинаров-совещаний по  теме:  «О  Типовых правилах документирования и управления документацией». В работе  семинара  участвовали  начальники отделов документационного обеспечения аппаратов акимов районов; ответственные за делопроизводство и работу ведомственных архивов учреждений районов, специалисты территориальных органов  госуправления районов,  сельских округов, руководители архивных учреждений по территориальной принадлежности. Семинары проходили в залах заседания районных акиматов, выступления специалистов управления и госархива области сопровождались демонстрацией слайдов по обозначенным темам. Всего  участвовало 421 человек.

Специалистами управления архивов и документации области и госархива области осуществлены служебные командировки в ГУ «Государственный архив г. Экибастуза»,  Актогайский, Майский, Успенский отделы госархива области,  проверена  деятельность и оказана  методическая помощь.

Повышение  информатизации архивных фондов обеспечивалось следующей работой.

В 3 квартале 2012 года госархивом области проведена переработка описей  двух фондов: описей двух фондов: Ф.957 сельскохозяйственной артели (колхоза) имени Абая Актюбинского сельсовета Павлодарского района и Ф.1031  сельскохозяйственной артели (колхоза) «Толубай» Актюбинского сельсовета Павлодарского района.  Научная работа завершилась составлением новых описей: опись № 1 дел постоянного хранения за 1935-1957 годы в количестве 79 ед.хр. и опись № 1 дел поличному составу за 1946-1956 годы в количестве 61 ед.хр. Составлен научно-справочный аппарат, акт переработки описей,  историческая справка дополнена информациями о фонде  из фондов облстатуправления, отдельные заголовки дел аннотированы.

В 4 квартале 2012 года  проведена  переработка описей Ф. 1775-п Экибастузского райкома Компартии Казахстана в количестве 1559 ед.хр. за 1972-1991 годы. Всего по результатам переработки составлено три описи: опись № 1 дел постоянного хранения, включающая 1027 ед.хр., опись 2 дел персонального состава  в количестве 492 ед.хр. и опись № 1-л  дел по личному составу в количестве 40 ед.хр. Подготовлен научно-справочный аппарат.

Госархивом области продолжалась целевая тематическая разработка управленческих документов фонда первой категории (Ф. 646) Павлодарского облисполкома, Павлодарской областной проектно-изыскательской станции химизации сельского хозяйства. Закаталогизировано 643 ед. хр., составлено по ним 5086 каталожных карточек.  Проиндексировано 2900 карточек управленческой документации и 329 карточек НТД и включены в соответствующие виды каталогов.

Госархивом г. Экибастуза   проведена каталогизация 4 ед.уч./4 ед.хр.  цветных негативов фотодокументов постоянного хранения и 3 ед.хр./3 ед.уч.. видеодокументов.

Госархивом  г. Аксу каталогизировано 86 ед.хр. документов личного происхождения.    

Всего по области закаталогизированно 1751 ед.хр. управленческой  документации, 86 ед.хр. документов личного происхождения.

В целях осуществления оперативного поиска информации при исполнении запросов граждан, организаций, работе с исследователями проводилась работа, начатая 2009 году, по созданию автоматизированных тематических указателей (АТУ) в рамках программы Word и Excel по темам: «Казахстан независимый. История Павлодарской области с 1991 года», «Решения местных органов государственной власти», «Тематические запросы». В автоматизированные указатели внесено 2359 записей по 208 делам.

Госархивом области  усовершенствован систематический каталог подотдела Хозяйственное строительство, раздела Труд. Социальное обеспечение,  в количестве 500 карточек.

Завершены работы над:

сборником документов «Из истории массового голода в начале 30-х годов ХХ века. 1929-1933гг.».

Издана книга  «Павлодарская область: страницы новейшей истории. 1991-2011».

Госархивом г. Экибастуза  подготовлена и издана брошюра «Өнердегі алтын көпір» о жизни и творчестве народной умелицы Толегеновой Злихи.

Использование архивных документов строилось в связи с юбилейными и историческими событиями в соответствии с Календарем-справочником «Памятные даты из истории Павлодарской области. 2012 год».

Продолжалась работа по  пополнению архивных фондов госархива области документами по истории региона  из стран дальнего и ближнего зарубежья.

Архивистами  госархива области Есимхановой К.О. и Беловой В.А. осуществлена научно-поисковая экспедиция в Центральный государственный архив кинофотодокументов  и звукозаписи Республики Казахстан для выявления документов по теме: «Голод в Казахстане.1929-1933 годы».  Выявлено 250 документов и 3 фотодокумента за 1929-1933 годы.

Директором госархива г. Экибастуза Каламбаевой К.Е. и архивистом госархива области Абильденовым С.К осуществлена научно-поисковая экспедиция в  Центр документации новейшей истории Оренбургской области (ЦДНИОО) и Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) в г. Оренбурге для  выявления документов по этой же тематике.   Выявлено 10 документов на бумажном носителе и 30 фотодокументов за 1929-1933 годы.

Главными специалистами управления Даулетбаевой Х.Д., Карабаевой Б.М., начальником отдела информационно-поисковых систем Маркунене Н.В. осуществлена архивно-поисковая экспедиция в Национальный архив Финляндии (г. Хельсинки) с целью  выявления сведений о павлодарцах и казахстанцах, находившихся в плену в лагерях для военнопленных Финляндии в 1939-1944 годах. Выявлено 289 учетных карточек военнопленных казахстанцев, 51 – павлодарцев. Национальным архивом Финляндии предоставлена 51 ксерокопия учетных карточек павлодарцев.

Работа по сбору сведений о без вести пропавших павлодарцев продолжается. Так, по материалам Центрального архива  Министерства обороны России, книг Памяти, изданных в Германии, Австрии, Республике Беларусь, сведениям Национального архива Финляндии выявлены 1216  имен павлодарцев, по которым не было сведений в военных источниках, либо считались без вести пропавшими, либо не были известны места их захоронения. С 2009 года  поступило 202 письменных и устных  обращения по поиску родных, погибших в годы  войны, найдены родственники 16 военнопленных, определены места захоронения 198 защитников Отечества.

Расширение информационного пространства и    удовлетворения  пользователей ретроспективной архивной информацией  обеспечивалось проведением информационных мероприятий.

30 мая 2012 года  в фойе концертного зала «Достық» г. Павлодара проведена презентация  фотодокументальной выставки:  «Азалы жылдар жаңғырығы …. Годы трагедии и скорби», посвященная  80-летию голода в Павлодарском Прииртышье.  

С 25 ноября 2012 года в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1 экспонировалась стационарная фотодокументальная выставка, посвященная впервые отмечаемому Дню Первого Президента Республики Казахстан.  

Также в течение отчетного периода  архивными учреждениями области  проведено 35  фотодокументальных выставок:

Выпущены в эфир 11 телепередач, 16 радиопередач

Опубликовано 86 статей в республиканской газете «Казахстанская правда», областных газетах «Сарыарқа самалы» и «Звезда Прииртышья», городских и районных газетах.

Исполнено  по области 937 тематических запроса. В соотвествии со стандартом государственная услуга «Выдача архивных справок» исполнено 16248 запросов социально-правового характера. По линии Министерства иностранных дел  Республики Казахстан поступило – 213  запросов,  из них  из стран дальнего и ближнего зарубежья .– 157 запроса, из них  положительно – 140 запроса.

Доля удовлетворенных запросов пользователей архивной информации составила 91 процентов.

Доля социально-правовых запросов, поступивших от граждан Казахстана, а также ближнего и дальнего зарубежья составила 90 процентов.

Рост общественного интереса к историко-культурному документальному наследию удовлетворяется посредством проведения 251 информационно-познавательных  мероприятий.

10 специалистов госархива области  на курсах повышения квалификации в Инновационном Евразийском университете  прошли обучение с получением удостоверения и один специалист госархива области  в г. Астане  по теме: «Делопроизводство и архивное дело».

С 1 ноября 2011 года по 15 ноября 2012 года прошла профессиональную переподготовку в Федеральном бюджетном учреждении «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» по программе «Архивоведение»  и защитила аттестационную работу Сарсенгалиева А.Ш., главный хранитель фондов, начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов государственного архива области.

Распоряжением  акима области от 7 декабря 2012 года № 280-р «О награждении группы граждан области»  в связи с празднованием Дня Независимости Республики Казахстан  и 75-летия образования Павлодарской области  за многолетний добросовестный труд,  большой личный вклад в социально-экономическое, культурное развитие региона  Почетной грамотой акима Павлодарской области награждены – 8   архивистов области. Благодарственные письма акима Павлодарской области направлены – 4 архивистам области.  Юбилейной медалью «75 лет Павлодарской области» награждены 26 архивистов области.

 

Құрметті сайт қонақтары!

Павлодар облысының мемлекеттік Архивінің қызметіне байланысты сұрақтарыңызды қоюды, талап-тілектеріңізді білдіруді және Архивтің жұмысы туралы ой-пікірлеріңізбен бөлісуді ұсынамыз.

 

Өту

 

 Рухани жаңғыру- халқымызға рухани жол көрсететін нақты бағдар ...